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文字力學院|法律顧問
青蛙辦公研究

受眾分析|從 2 個標籤下手,畫出 TA 輪廓,寫出精準行銷文案,讓受眾更有感!

想讓你的文字達成精準溝通?首先,搞懂你的目標受眾是誰。

根據 Nielsen 的行銷研究指出:當文案針對明確受眾撰寫時,其點擊率可提升高達 2.3 倍。

這也說明了一件事:不是你文案寫得不夠好,而是寫給錯的人看了。

如何找到你了理想客戶?這篇文章教你用兩個標籤,快速掌握「他是誰」(輪廓)+「他怎麼想」(行為),讓文案不再飄過眼前,而是真正打進人心。

“If you’re trying to persuade people to do something, or buy something, it seems to me you should use their language.”
翻如果你想說服別人採取行動或購買東西,那你應該用他們的語言說話。
—— David Ogilvy

本文於 2025 年更新,已重新審視每個段落是否符合趨勢,並加入最新案例。


標籤一|從「特徵」看懂潛在受眾輪廓

這是你要對話的對象,長什麼樣?請畫出他的大致輪廓。

1. 性別:男生還是女生?

舉例來說,「女人迷」的內容口氣細膩、關注內在情感,而「男人幫」則多聚焦職場、潮流與思辨。不同性別,關注點與語言習慣大不同。

2. 年齡:用三層次釐清範圍

  • 最大區間:如 25~45 歲,代表潛在受眾輪廓。
  • 主要區間:建議抓 5 歲內範圍,例如 25~30 歲。
  • 指定年齡:最理想的那個人,如「28 歲剛升職的上班族」。

3. 工作:他做什麼?面對什麼挑戰?

  • 如果你的受眾是團隊主管,可能會遇到「溝通卡關」。
  • 自由工作者,則常遇到「接案焦慮」與「行銷困難」。
  • 創作者則容易卡在「內容轉換率不高」。

4. 地點:他來自哪裡?在哪生活?

  • 比如從台南北漂台北的人,對家鄉的情感與記憶,可能是打開他心門的文案密碼。

標籤二|從「行為」洞察潛在受眾習慣

這部分是描繪他的「生活樣貌」與「心理輪廓」,幫助你寫出對話式、貼近生活的文字。

1. 興趣:他平常喜歡做什麼?

  • 喜歡動漫?引用《鬼滅之刃》的招式名文案就會打中他。
  • 喜歡進修?那就多談「學習成就感」與「自我投資」。

2. 話題:他常聊什麼?

  • 講師喜歡談「最近學了什麼」。
  • 新手創作者常煩惱「貼文沒人看、沒有互動」。

3. 社群:他想加入哪群人?

  • 他常出沒在哪?臉書社團?Threads?YouTube?
  • 他想成為什麼樣的人?會追哪些 KOL?

4. 品牌:他信任誰?熱愛什麼?

  • 果粉、無印控、迪士尼粉絲……品牌反映他在意的價值。
  • 你可以從品牌語言、價值觀去抓出他認同的風格。

文案寫作範例|不同受眾類型的思考策略

以下範例示範如何結合「特徵標籤」與「行為標籤」,對不同角色進行受眾分析與文案調整:

自由工作者

  • 特徵標籤:25~35 歲、一人公司經營者、住在雙北地區
  • 行為標籤:喜歡用 Notion、關注產出效率與知識變現

如果你開了一堂線上課程,內容教 Notion 工作術。學生是使用者,但下單的是老闆。文案該寫給誰? 👉 寫給「願意買單的決策者」,強調投資後對團隊效率的提升,而不是只講操作細節。

自媒體經營者

  • 特徵標籤:28~32 歲、女性創作者、主要在 IG 經營
  • 行為標籤:喜歡極簡生活、關注內容質感與轉換率

如果你經營 IG 帳號分享生活美學,但受眾喜歡的是「無印風」與「極簡哲學」。 👉 文案風格走簡潔、沉靜、有溫度,而非熱情鼓吹或強烈 CTA。

斜槓創業者

  • 特徵標籤:30 歲上下、兼職創作者、台中地區為主
  • 行為標籤:關注身心靈議題、追蹤設計師與瑜珈老師

如果你是瑜珈老師+插畫接案,正在設計聯名商品。 👉 目標受眾是「有審美品味又重視身心靈照護的女生」,語氣就不能像電商直播,而應該是溫柔陪伴。

🔗 延伸閱讀:受眾分析|文案寫作第一步:究竟誰買單?釐清目標受眾(TA),才不會白寫一場


結語|寫作前,先畫出你心裡的那個人

受眾分析不是填表格,而是像朋友聊天,才寫得進他心裡。

下一次寫文案前,先問自己:

  1. 他是誰?(特徵)
  2. 他怎麼想?(行為)

當你開始這樣做,你的文字不再是說給「所有人」,而是寫給「一個需要你的人」。

這,就是有感文案的起點。

 

修改日期:

2025-05-08


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Elton
Elton

我是Elton,我做過業務、曾任行銷,現在從事培訓。我是一名文字力教練,創辦了《文字力學院》,期待透過各式分享,讓每個人用文字改寫自己的人生。我以文字力為主題,開設系列課程,並受邀講課。另有一對一教練培訓與線上顧問諮詢。2021年出版《鈔級文字》,本書榮登2021年博客來商業類前兩百大暢銷書。2024年出版《知識變現爆款文案》,上市首週榮登博客來新書暢銷七日榜第六名!